Cos’è un gestionale per hotel e B&B integrato con bar e ristorante
Il software per hotel e B&B di Imperium collega il mondo delle camere con quello del food & beverage. Ogni consumazione può essere addebitata in camera, pagata al momento o gestita tramite ordini self-service da QR code in camera, in sala o in giardino.
- Gestione camere, ospiti, pernottamenti e note di soggiorno
- Addebiti in camera da bar, ristorante e aree comuni
- Menù digitali con QR code per room service e tavoli
- Listini dedicati per ospiti, esterni, eventi e convenzioni
- Report incassi per reparto (camere, bar, ristorante, extra)
Un’unica regia per tutta la struttura
Reception, bar e ristorante parlano la stessa lingua: ogni movimento è tracciato, ogni consumazione ha un responsabile, ogni conto è chiaro per ospiti e staff.
- Fluidità: meno telefonate interne e fogli volanti
- Trasparenza: consumi associati a camera o cliente
- Controllo: report giornalieri su reparti e personale
I vantaggi di usare Imperium in hotel e B&B
🏨 Camere e ospiti sempre sotto controllo
Visualizza in tempo reale camere occupate, arrivi, partenze, late check-out e note per la reception o il personale di piano.
🍽️ Room service e ristorante coordinati
Gli ordini dal ristorante o dal room service sono collegati a camera o cliente: niente più scontrini persi o addebiti mancanti.
📲 Ordini via QR code
In camera, nella hall o in terrazza: l’ospite scansiona il QR code, consulta il menù digitale e invia l’ordine direttamente a bar o cucina.
💳 Addebito in camera o pagamento diretto
Ogni conto può essere chiuso con addebito in camera, pagamento al banco o combinazioni miste, integrato con POS bancari e registratori telematici.
💰 Listini e pacchetti personalizzati
Configura multi listino per ospiti in B&B, mezza pensione, pensione completa, clienti esterni, gruppi e aziende convenzionate.
📊 Report e controlli di gestione
Report giornalieri e mensili per reparto, tipologia di cliente e fascia oraria: hai sempre chiari margini, coperti e scontrino medio.
Come funziona Imperium in hotel e B&B
1) Reception e camere
La reception registra prenotazioni e ospiti, assegna le camere e gestisce eventuali note (baby lettino, intolleranze, orari preferiti). Tutte le informazioni sono disponibili anche al personale di sala e di cucina.
2) Bar, ristorante e room service
Al bar e al ristorante utilizzi il gestionale Imperium per prendere ordini da tablet o smartphone, oppure lasci che gli ospiti ordinino tramite QR code in camera o al tavolo. Ogni comanda è collegata a camera, tavolo o cliente esterno.
3) Addebiti, listini e report
A fine giornata o al check-out, reception e contabilità trovano già pronti tutti gli addebiti in camera, i conti pagati al banco e i report per reparto. I multi listini applicano in automatico il prezzo corretto, mentre i report ti mostrano coperti, incassi e marginalità.
Cosa dicono le strutture che usano Imperium
Valutazione: 5 su 5“Reception, bar e ristorante lavorano finalmente con gli stessi dati. Gli addebiti in camera sono sempre corretti e abbiamo ridotto gli errori sui conti.”
— Hotel Centro Città, Bologna
Valutazione: 5 su 5“Per il nostro B&B con wine bar in terrazza Imperium è perfetto: gli ospiti ordinano dal QR, noi sappiamo sempre cosa addebitare e a fine serata i conti tornano subito.”
— B&B La Terrazza sul Porto, Liguria
Domande frequenti
Cos’è un software per hotel e B&B integrato con bar e ristorante?
Posso gestire il room service con QR code?
Imperium è adatto anche a piccoli B&B?
Si integra con altri gestionali hotel?
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Scopri come Imperium può semplificare la gestione di camere, bar e ristorante: meno burocrazia interna, più tempo per accogliere gli ospiti e farli sentire a casa.
